Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : décembre 2025

HEZARD & Associés (« Nous ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles des candidats et des clients (« Vous »).
Nous mettons tout en œuvre pour garantir la confidentialité, la sécurité et la transparence dans le traitement de vos données personnelles, en conformité avec :

• le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)
• la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée

La présente Politique de confidentialité décrit :

• les données que nous collectons
• la manière dont elles sont traitées
• les raisons pour lesquelles elles sont utilisées
• vos droits et la façon de les exercer

Il est important que vous preniez connaissance de ce document afin de comprendre comment et pourquoi vos données sont utilisées.

HEZARD & Associés collecte vos données personnelles par différents moyens, notamment :

• via notre site internet (formulaire de contact, candidature, envoi de CV)
• via des sites d’emploi (APEC, Cadremploi, LinkedIn, etc.)
• via des réseaux sociaux professionnels
• par e-mail, téléphone ou échanges directs avec nos consultants
• lorsque vous nous transmettez volontairement vos documents (CV, lettre de motivation, références, etc.)

Toutes les données collectées proviennent directement de vous ou de sources professionnelles que vous avez rendues publiques.

Dans le cadre de notre activité de conseil en recrutement et accompagnement RH, nous pouvons collecter et traiter notamment :

• identité : nom, prénom
• coordonnées : e-mail, téléphone, adresse postale (si fournie)
• informations professionnelles : poste occupé, parcours, compétences, formations
• informations contenues dans votre CV ou documents fournis
• critères, attentes et préférences professionnelles
• disponibilités, mobilité, rémunération actuelle ou souhaitée (si fournie)
• échanges avec nos consultants (emails, notes, entretiens)
• références professionnelles (si communiquées)

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à l’exécution de notre mission.
HEZARD & Associés peut utiliser certains outils automatisés ou semi-automatisés dans le cadre de la gestion de sa base de contacts (ex. envois groupés de messages, relances, organisation de données). Ces opérations ne constituent toutefois pas du profilage, ni aucune prise de décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard. Toutes les décisions de sélection, d’analyse de candidatures et de recrutement reposent exclusivement sur une intervention humaine. »

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour :

• analyser et traiter votre candidature
• vous proposer des opportunités professionnelles adaptées
• vous accompagner dans votre évolution professionnelle
• entretenir notre relation dans le temps
• présenter votre profil à nos clients, avec votre accord
• répondre à vos questions ou demandes d’informations
• respecter nos obligations contractuelles et légales
• assurer le suivi de nos missions de recrutement

Nous ne revendons aucune donnée personnelle.
Nous ne réalisons aucune prospection commerciale non sollicitée.

Vos données personnelles sont traitées sur les bases légales suivantes :

• exécution de mesures précontractuelles : analyse de candidature
• intérêt légitime : continuité de la relation candidat/consultant, suivi professionnel
• consentement : pour certaines données transmises volontairement
• obligation légale : obligations comptables ou contractuelles envers nos clients

Vos données sont accessibles uniquement :

• aux consultants de HEZARD & Associése
• aux équipes RH des entreprises clientes lorsque vous êtes présenté sur une opportunité (avec votre accord)
• à nos prestataires techniques (hébergement, stockage, outils informatiques), soumis à obligations de confidentialité

Nous ne transmettons jamais vos données à des partenaires commerciaux ou publicitaires.

HEZARD & Associés conserve vos données personnelles :

• pendant la durée de notre relation professionnelle, puis
• jusqu’à 5 ans après le dernier contact, sauf demande contraire de votre part

Certaines informations liées à nos obligations contractuelles ou comptables peuvent être conservées jusqu’à 10 ans, conformément à la loi.

Vous pouvez demander la suppression de l’ensemble de vos données à tout moment (voir article 10).

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre :

• perte
• accès non autorisé
• divulgation
• altération

Cela inclut notamment :

• accès sécurisé et limité aux données
• mots de passe robustes
• hébergement sécurisé
• protocoles de sauvegarde

HEZARD & Associés ne procède à aucun transfert direct de données personnelles en dehors de l’Union européenne.
Si un prestataire devait être situé hors UE, il serait soumis à des garanties appropriées (clauses contractuelles types, conformité RGPD).

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• droit d’opposition
• droit à la limitation du traitement
• droit à la portabilité
• droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits :
contact@hezard.com
HEZARD & Associés – 34 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris
Nous vous répondons dans un délai maximum d’un mois.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL

Cette Politique peut être mise à jour en fonction :

• de l’évolution de nos pratiques
• d’obligations légales
• de modifications techniques

La version applicable est celle publiée sur notre site.